Prezenta notă de informare are scopul de a vă aduce la cunoștință detalii privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în legătură cu prelucrarea acestora în cadrul desfășurării campaniei „VIS DE ANTREPRENOR”, conform Legii nr. 133 din 08.07.2011 privind protecția datelor cu caracter personal (Legea 133/2011) și a celorlalte prevederi legale aplicabile.
Conform Legii 133/2011, ICS „METRO Cash & Carry Moldova” SRL („METRO”), cu sediul în MD-4839, str. Chișinăului 5, Stăuceni, mun. Chișinău, Republica Moldova, are calitatea de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu Legea 133/2011, și este responsabil pentru prelucrarea datelor descrise mai jos.
Responsabilul cu protecția datelor
Aveți posibilitatea de a contacta oricând responsabilul nostru cu protecția datelor, folosind următoarele date de contact:
- Adresa sediului: MD-4839, str. Chișinăului 5, Stăuceni, mun. Chișinău, Republica Moldova;
- E-mail: protectia.datelor@metro.md”
Având în vedere faptul că prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă o necesitate pentru organizarea si desfasurarea campaniei, Metro se angajează să protejeze confidențialitatea datelor tuturor participantilor, asigurând securitatea acestora. În acest sens, ne angajăm să asigurăm conformarea cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal si bunele practici în domeniu, precum și mentinerea unui climat de transparență, siguranță si încredere.
Categorii de date personale prelucrate și sursa acestora
În general, datele personale pe care METRO le va prelucra despre dumneavoastră sunt următoarele:
- Date de identificare: nume, prenume, număr legitimație de client;
- Date de contact: număr de telefon și adresă de e-mail;
- Date privind compania: denumire firmă; perioadă de colaborare cu METRO;
- Date privind imaginea dumneavoastră (foto și/sau video), inclusiv povestea cu care doriți să vă înregistrați în cadrul campaniei.
Menționăm faptul că, în eventualitatea în care povestea dumneavoastră este selectată pentru publicare în mediul online, radio și/sau TV, este posibilă modificarea acesteia față de forma înscrisă.
Datele cu caracter personal menționate mai sus sunt colectate direct de la dumneavoastră, prin participarea la campania organizată de METRO „Vis de antreprenor”.
Furnizarea datelor cu caracter personal în cadrul campaniei reprezintă o cerință necesară și obligatorie în vederea înregistrării solicitării dumneavoastră de participare. Refuzul de a furniza datele cu caracter personal solicitate are drept consecință imposibilitatea de a analiza cererea de participare la campanie.
Scopul prelucrării datelor dumneavoastră
Colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră personale în scopul organizării campaniei, evaluării poveștilor puse la dispoziție de către participanți pentru selecția celor ce vor fi publicate în mediul online, radio, panouri publicitare, cataloagele METRO și/sau TV.
În ceea ce privește pozele și materialele video transmise, vă informăm că acestea sunt prelucrate de către METRO în scopul evaluării și selecției în vederea publicării pe platformele online, radio, panouri publicitare, cataloagele METRO și/sau TV.
METRO nu va prelucra datele cu caracter personal pentru niciun alt scop incompatibil cu cele prezentate în cadrul campaniei, cu excepția cazului în care acest lucru este solicitat sau autorizat prin lege, pentru a respecta cerințele legale naționale sau internaționale, sau în cazul în care ați acordat dumneavoastră consimțământul explicit.
Temeiurile pe baza cărora sunt prelucrate datele dumneavoastră
Vom prelucra datele dumneavoastră pe baza acordului transmis de dumneavoastră la momentul înregistrării în cadrul campaniei, precum și pe baza interesului nostru legitim, pentru a ne asigura că vom organiza campania în cele mai bune condiții.
În ceea ce privește datele referitoare la imaginea dumneavoastră, ca participant, vă informăm că acestea vor fi prelucrate în baza acordului sau a contractului încheiat cu METRO în acest sens. Referitor la consimțământ, vă reamintim că acesta poate fi retras cu efect pentru viitor în orice moment, printr-o notificare scrisă la adresa protectia.datelor@metro.md. Cu toate acestea, prelucrarea datelor cu caracter personal pe baza consimțământului acordat până la momentul retragerii va rămâne neafectată.
Top of Form
Bottom of Form
Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal (destinatari ai datelor) și cât timp vor fi prelucrate datele?
În cadrul METRO, accesul la datele dumneavoastră este limitat la scopurile pentru care acestea sunt necesare, iar doar persoanele autorizate pot să le acceseze. Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal atâta timp cât este rezonabil necesar pentru scopurile menționate mai sus sau până când vă retrageți consimțământul, plus perioada de arhivare impusă de reglementările legale.
Menținem o politică de păstrare a datelor pe care o aplicăm tuturor informațiilor aflate în grija noastră. În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal nu mai sunt necesare, iar dispozițiile legale privind arhivarea ne permit, vă asigurăm că acestea vor fi șterse sau stocate în siguranță într-un mod care garantează că nu vor mai fi utilizate de către METRO.
În contextul desfășurării activităților specifice campaniei, METRO nu transferă date cu caracter personal către o țară terță în mod direct. Excepțiile în acest caz sunt agenția de PR care ne oferă sprijin în organizarea și desfășurarea campaniei, precum și folosirea/transmiterea materialelor foto/video pe canale media (postări pe medii online, rețele și platforme de socializare), activități ce pot implica transferul de date către o țară terță. În ceea ce privește activitatea pe canalele media, METRO nu are un control efectiv asupra modului în care datele cu caracter personal sunt utilizate, responsabilitatea pentru asigurarea securității datelor revenind entităților care administrează fiecare platformă în parte. De asemenea, există posibilitatea ca datele să fie preluate de către orice membru al publicului interesat, caz în care responsabilitatea privind protecția acestora revine integral fiecărui executant care copiază informațiile sau le transmite către terți.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că, atunci când transmitem datele dumneavoastră către consultanți terți, cum ar fi agenția de PR, accesul la datele dumneavoastră de către terțe persoane juridice de drept privat se face într-un mod restricționat, pe baza unor contracte încheiate cu aceștia („Acorduri de prelucrare a datelor”), cu respectarea prevederilor privind protecția datelor și confidențialitatea informațiilor. Acest mecanism este implementat și în eventualitatea implicării altor consultanți externi, cum ar fi avocați, mediatori, auditori sau experți, în cazurile în care aceștia sunt implicați în litigii, audituri interne sau externe ori alte activități ce necesită experiența profesională a acestora.
Existența unui proces decizional automat
În cadrul campaniei, deciziile se bazează pe datele furnizate, care sunt absolut necesare pentru a evalua povestea dumneavoastră. Respectul nostru pentru datele dumneavoastră presupune acordarea atenției umane corespunzătoare, prin intermediul personalului nostru. În condițiile actuale, în calitate de participant al campaniei METRO, nu veți fi supus unei decizii automatizate bazate exclusiv pe prelucrarea datelor dumneavoastră (inclusiv crearea de profiluri), care ar produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau care v-ar afecta într-un mod similar într-o măsură semnificativă.
Securitatea datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale. Asigurăm un nivel de securitate corespunzător riscurilor implicate în procesare, luând în considerare tehnologia de ultimă generație, costurile de implementare, natura, domeniul de aplicare, contextul și scopul procesării, precum și riscurile pentru angajați. Aceste măsuri au ca scop asigurarea integrității și confidențialității continue a datelor cu caracter personal. Evaluăm periodic aceste măsuri pentru a garanta securitatea prelucrării.
Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, vă puteți exercita drepturile de care beneficiați conform legislației în vigoare, și anume:
Dreptul de a primi informații despre prelucrarea datelor și o copie a datelor prelucrate (dreptul de acces, art. 13 din Legea nr. 133/2011),
Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul la rectificare, art. 14, lit. a) din Legea nr. 133/2011),
Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal și, în cazul în care acestea au fost făcute publice, ștergerea informațiilor oferite altor operatori în legătură cu cererea de ștergere (dreptul la ștergere, art. 14, lit. a) și art. 16 din Legea nr. 133/2011),
Dreptul de a cere restricționarea prelucrării datelor (dreptul la restricționarea prelucrării, art. 16 din Legea nr. 133/2011),
Dreptul de opoziție la prelucrarea datelor, pentru a o opri (dreptul de opoziție, art. 16 din Legea nr. 133/2011),
Dreptul la retragerea consimțământului acordat în orice moment, pentru a opri prelucrarea datelor care se bazează pe consimțământul dumneavoastră. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragere (dreptul la retragerea consimțământului, art. 5, alin. 2 din Legea nr. 133/2011),
Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere dacă considerați că prelucrarea datelor constituie o încălcare a Legii nr. 133/2011 (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, art. 27 din Legea nr. 133/2011).
Pentru orice informații suplimentare legate de gestionarea drepturilor dumneavoastră, puteți, de asemenea, să vă adresați Responsabilului cu protecția datelor, la adresele de contact indicate mai sus.
